Quy trình xuất khẩu hàng sea đi container lạnh là hình thức vận chuyển hàng hóa bằng đường biển sử dụng container được trang bị hệ thống làm lạnh. Phương pháp này đặc biệt phù hợp với các loại hàng hóa dễ hư hỏng, cần bảo quản ở nhiệt độ thấp như thực phẩm tươi sống, thủy sản, dược phẩm, hóa chất…
Cùng Trọng Phúc tìm hiểu chi tiết về quy trình xuất khẩu hàng sea đi container lạnh trong bài viết dưới đây nhé!
Tại sao cần vận chuyển hàng hóa bằng container lạnh?
- Bảo quản chất lượng hàng hóa: Nhiệt độ trong container lạnh được kiểm soát chặt chẽ, giúp hàng hóa giữ được độ tươi ngon, chất lượng và các đặc tính ban đầu trong suốt quá trình vận chuyển.
- Mở rộng thị trường: Nhờ việc bảo quản hàng hóa tốt, các doanh nghiệp có thể xuất khẩu sản phẩm đến các thị trường xa xôi, đa dạng hóa kênh phân phối và tăng khả năng cạnh tranh.
- Tuân thủ các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm: Nhiều quốc gia có quy định nghiêm ngặt về chất lượng và an toàn thực phẩm nhập khẩu. Vận chuyển bằng container lạnh giúp đảm bảo hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn này.
Ưu điểm của việc vận chuyển hàng sea đi container lạnh
- Bảo quản hàng hóa hiệu quả: Hệ thống làm lạnh hiện đại giúp duy trì nhiệt độ ổn định, ngăn ngừa sự phát triển của vi khuẩn và nấm mốc.
- Vận chuyển hàng hóa đa dạng: Container lạnh có thể vận chuyển nhiều loại hàng hóa khác nhau, từ thực phẩm tươi sống đến các sản phẩm công nghiệp đặc biệt.
- Chi phí vận chuyển hợp lý: So với các phương thức vận chuyển khác như hàng không, vận chuyển bằng container lạnh thường có chi phí cạnh tranh hơn.
- An toàn và bảo mật: Hàng hóa được bảo quản trong container kín, giảm thiểu rủi ro hư hỏng, thất lạc trong quá trình vận chuyển.
Các loại hàng hóa thường được vận chuyển bằng container lạnh
- Thực phẩm tươi sống: Thịt, cá, hải sản, trái cây, rau củ
- Thực phẩm đông lạnh: Kem, hải sản đông lạnh, thịt đông lạnh
- Dược phẩm: Thuốc, vắc xin, các sản phẩm y tế cần bảo quản lạnh
- Hóa chất: Các loại hóa chất nhạy cảm với nhiệt độ
- Sản phẩm nông nghiệp: Hoa tươi, cây cảnh
Vận chuyển hàng sea đi container lạnh là một giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp muốn xuất khẩu các sản phẩm cần bảo quản lạnh. Với những ưu điểm vượt trội, hình thức vận chuyển này đang ngày càng được ưa chuộng và trở thành một phần không thể thiếu trong chuỗi cung ứng toàn cầu.
Quy trình xuất khẩu hàng sea đi container lạnh
Quy trình xuất khẩu hàng sea đi container lạnh bao gồm nhiều bước, từ khâu chuẩn bị hàng hóa đến khi hàng đến được tay người nhận. Dưới đây là một quy trình chi tiết:
Chuẩn bị hàng hóa và bao bì
- Đóng gói: Hàng hóa cần được đóng gói kỹ càng vào các thùng carton, pallet hoặc các loại bao bì phù hợp, đảm bảo bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
- Làm lạnh sơ bộ: Đối với một số loại hàng hóa, việc làm lạnh sơ bộ trước khi đóng vào container sẽ giúp duy trì nhiệt độ ổn định và kéo dài thời gian bảo quản.
- Kiểm tra chất lượng: Kiểm tra kỹ chất lượng hàng hóa trước khi đóng gói để đảm bảo hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn xuất khẩu và yêu cầu của khách hàng.
Booking chỗ với hãng tàu
- Lựa chọn hãng tàu: So sánh giá cả, dịch vụ và uy tín của các hãng tàu để lựa chọn hãng phù hợp nhất.
- Thông tin chi tiết: Cung cấp cho hãng tàu các thông tin chi tiết về lô hàng như: khối lượng, kích thước, nhiệt độ yêu cầu, điểm đến,…
- Xác nhận booking: Sau khi hãng tàu xác nhận booking, bạn sẽ nhận được một bản xác nhận đặt chỗ.
Khai báo hải quan
- Chuẩn bị giấy tờ: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ hải quan như: hóa đơn thương mại, packing list, chứng nhận xuất xứ, chứng nhận chất lượng,…
- Khai báo điện tử: Khai báo hải quan điện tử theo quy định của cơ quan hải quan.
- Nộp tờ khai: Nộp tờ khai hải quan và các giấy tờ liên quan đến cơ quan hải quan để được kiểm tra và cấp phép xuất khẩu.
Vận chuyển hàng ra cảng
- Kéo container: Hãng tàu sẽ sắp xếp kéo container đến địa điểm của bạn để đóng hàng.
- Đóng hàng: Kiểm tra lại nhiệt độ của container trước khi đóng hàng và đảm bảo hệ thống làm lạnh hoạt động tốt.
- Niêm phong container: Sau khi đóng hàng xong, container sẽ được niêm phong để đảm bảo an toàn.
Thủ tục hải quan tại cảng
- Kiểm tra hàng hóa: Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa để đảm bảo hàng hóa khai báo trùng khớp với thực tế.
- Xác nhận xuất khẩu: Sau khi hoàn tất các thủ tục hải quan, bạn sẽ nhận được giấy tờ xác nhận xuất khẩu.
Vận chuyển hàng đến nước nhập khẩu
- Vận chuyển trên biển: Container sẽ được xếp lên tàu và vận chuyển đến cảng đích.
- Thủ tục hải quan tại nước nhập khẩu: Tại nước nhập khẩu, hàng hóa sẽ phải trải qua các thủ tục hải quan tương tự như tại nước xuất khẩu.
Lưu ý quan trọng
- Nhiệt độ: Kiểm soát nhiệt độ trong container là yếu tố quan trọng nhất để đảm bảo chất lượng hàng hóa.
- Giấy tờ: Chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ hải quan để tránh bị trì hoãn quá trình xuất khẩu.
- Bảo hiểm: Nên mua bảo hiểm hàng hóa để phòng ngừa rủi ro mất mát, hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
- Chọn đối tác: Lựa chọn một đơn vị vận tải uy tín để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng tiến độ.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển:
- Khoảng cách: Khoảng cách vận chuyển càng xa thì chi phí càng cao.
- Trọng lượng và kích thước: Trọng lượng và kích thước của container sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến cước phí vận chuyển.
- Nhiệt độ yêu cầu: Các loại hàng hóa yêu cầu nhiệt độ đặc biệt thường có cước phí cao hơn.
- Thời gian vận chuyển: Thời gian vận chuyển càng nhanh thì chi phí càng cao.
