Tìm hiểu chung về phí nâng hạ container là gì
Phí nâng hạ container là gì
Phí nâng hạ container là khoản phí mà các chủ hàng hoặc đơn vị vận chuyển phải trả cho các dịch vụ nâng, hạ container tại các cảng, bãi container, hoặc các điểm giao nhận hàng hóa. Phí này bao gồm chi phí cho việc sử dụng thiết bị nâng hạ (như cần cẩu, xe nâng container) và nhân công để thực hiện các thao tác nâng, hạ container từ tàu xuống bãi hoặc từ bãi lên xe tải hoặc tàu hỏa.
Phân loại phí nâng hạ container
Phí nâng hạ container có thể được phân loại theo nhiều cách khác nhau dựa trên các tiêu chí như loại container, loại dịch vụ, hoặc thời gian nâng hạ. Các phân loại phổ biến bao gồm:
Theo loại container:
- Container tiêu chuẩn: Container 20 feet, container 40 feet, container khối lượng lớn (high cube).
- Container đặc biệt: Container lạnh, container hàng nguy hiểm, container mở nóc (open-top), container bồn (tank container).
Theo loại hình dịch vụ:
- Phí nâng hạ từ tàu xuống bến và từ bến lên tàu (Terminal Handling Charge – THC): Đây là loại phí phổ biến nhất và thường được các cảng biển tính cho các dịch vụ nâng hạ container từ tàu xuống bến hoặc từ bến lên tàu.
- Phí nâng hạ tại bãi (Yard Handling Charge – YHC): Phí này được tính khi container được nâng hạ trong phạm vi bãi container, từ vị trí này sang vị trí khác.
- Phí nâng hạ tại kho (Warehouse Handling Charge – WHC): Áp dụng cho các dịch vụ nâng hạ container tại các kho bãi, nơi container được di chuyển từ xe tải vào kho hoặc ngược lại.
Theo thời gian nâng hạ:
- Phí nâng hạ trong giờ làm việc chính thức: Phí này áp dụng cho các hoạt động nâng hạ diễn ra trong khung giờ làm việc chuẩn của cảng hoặc bãi container.
- Phí nâng hạ ngoài giờ: Phí này cao hơn và áp dụng cho các hoạt động diễn ra ngoài giờ làm việc thông thường, bao gồm ban đêm, cuối tuần, và ngày lễ.
Yếu tố ảnh hưởng đến phí nâng hạ container là gì
Yếu tố khách quan tác động đến phí nâng hạ container
- Quy định của cảng: Mỗi cảng sẽ có quy định về mức phí khác nhau dựa trên cơ sở hạ tầng, thiết bị sử dụng và các dịch vụ đi kèm.
- Tình trạng giao thông tại cảng: Tắc nghẽn giao thông, tình trạng bến bãi, và thời gian chờ đợi cũng có thể ảnh hưởng đến phí nâng hạ.
- Thị trường cung cầu: Nếu nhu cầu nâng hạ container cao và thiết bị, nhân công có hạn, phí nâng hạ có thể tăng lên.
Yếu tố chủ quan tác động đến phí nâng hạ container
- Loại hàng hóa: Hàng hóa nguy hiểm, hàng lạnh hoặc các loại hàng hóa đặc biệt sẽ yêu cầu mức phí nâng hạ cao hơn do yêu cầu về an toàn và thiết bị chuyên dụng.
- Khối lượng và kích thước container: Container nặng hơn hoặc có kích thước đặc biệt có thể yêu cầu thiết bị nâng hạ chuyên dụng và sẽ có mức phí cao hơn.
- Yêu cầu về thời gian: Yêu cầu nâng hạ nhanh chóng hoặc ngoài giờ hành chính có thể dẫn đến việc tăng phí.
Quy trình nâng hạ container
Mô tả quy trình nâng hạ container
Quy trình nâng hạ container thường bao gồm các bước sau:
Kiểm tra và xác nhận thông tin container: Trước khi tiến hành nâng hạ, nhân viên cảng sẽ kiểm tra và xác nhận thông tin container, bao gồm loại container, tình trạng, khối lượng, và vị trí hiện tại. Việc kiểm tra này giúp đảm bảo rằng container đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và chuẩn bị cho việc di chuyển.
Chuẩn bị thiết bị và vị trí: Các thiết bị nâng hạ như cần cẩu hoặc xe nâng container được chuẩn bị sẵn sàng và di chuyển đến vị trí container cần nâng hạ. Vị trí nâng hạ cũng được làm sạch và đảm bảo không có chướng ngại vật.
Nâng container lên thiết bị vận chuyển: Đối với việc nâng container từ mặt đất lên phương tiện vận chuyển (tàu, xe tải, tàu hỏa), cần cẩu hoặc xe nâng container sẽ tiếp cận và kẹp chắc container. Container sau đó được nâng lên một cách cẩn thận để đảm bảo an toàn, tránh rung lắc hoặc nghiêng đổ.
Di chuyển container đến vị trí đích: Sau khi container được nâng lên, thiết bị nâng hạ sẽ di chuyển nó đến vị trí đích, chẳng hạn như trên boong tàu, trên bãi container, hoặc trên xe tải. Trong quá trình di chuyển, cần đảm bảo container được giữ vững và không bị lắc lư, đảm bảo an toàn cho cả người điều khiển thiết bị và container.
Hạ container xuống vị trí đích: Khi container đã đến vị trí đích, thiết bị nâng hạ sẽ hạ container xuống một cách từ từ và cẩn thận để tránh va chạm hoặc đổ vỡ. Sau khi hạ xuống vị trí chính xác, container sẽ được tháo kẹp và kiểm tra lại lần cuối để đảm bảo an toàn và đúng vị trí.
Kiểm tra sau nâng hạ: Sau khi hoàn thành quá trình nâng hạ, nhân viên cảng sẽ tiến hành kiểm tra lại container, xác nhận rằng container đã được đặt đúng vị trí và không có hư hại xảy ra trong quá trình di chuyển.
Hoàn tất thủ tục giấy tờ: Hoàn tất các thủ tục giấy tờ cần thiết, bao gồm việc ký nhận và ghi nhận thông tin vào hệ thống quản lý của cảng hoặc bãi container.
Thiết bị sử dụng khi nâng hạ container
Các thiết bị được sử dụng để nâng hạ container tại cảng hoặc bãi container bao gồm:
- Cần cẩu (Crane): Đây là thiết bị phổ biến nhất được sử dụng tại cảng biển để nâng hạ container từ tàu xuống bến và từ bến lên tàu. Cần cẩu container có thể là cần cẩu bờ (quay crane) hoặc cần cẩu di động (mobile crane) tùy thuộc vào cấu hình cảng và yêu cầu cụ thể của công việc.
- Xe nâng container (Reach Stacker): Xe nâng container là một loại thiết bị di động được sử dụng để nâng hạ và di chuyển container trong bãi container hoặc trong các kho bãi. Reach stacker có khả năng nâng container lên độ cao lớn và di chuyển linh hoạt trong không gian hẹp.
- Xe nâng hàng (Forklift): Xe nâng hàng thường được sử dụng để di chuyển container nhỏ hoặc các pallet hàng hóa từ container. Tuy nhiên, xe nâng hàng chỉ phù hợp với các container có tải trọng nhỏ hoặc trong không gian hạn chế.
- Cẩu giàn (Gantry Crane): Cẩu giàn được sử dụng để nâng hạ container tại các bãi container lớn hoặc tại các kho bãi với không gian rộng. Cẩu giàn có thể di chuyển dọc theo đường ray trên mặt đất, giúp tối ưu hóa việc di chuyển và sắp xếp container.
- Xe chở container (Terminal Tractor): Đây là loại xe đầu kéo chuyên dụng được sử dụng để di chuyển container từ bãi container đến vị trí nâng hạ hoặc đến các khu vực khác trong cảng.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí nâng hạ container
Các phương pháp tính phí nâng hạ container là gì
Phí nâng hạ container được tính dựa trên nhiều phương pháp khác nhau, tùy theo loại container, dịch vụ yêu cầu và chính sách của cảng:
- Theo loại và kích thước container: Container 20 feet và 40 feet có mức phí khác nhau. Các container đặc biệt như container lạnh, container hàng nguy hiểm, thường có phí cao hơn do yêu cầu thiết bị chuyên dụng và an toàn.
- Theo trọng lượng hàng hóa: Container nặng hơn yêu cầu thiết bị nâng hạ mạnh mẽ và quy trình an toàn nghiêm ngặt hơn, do đó chi phí sẽ cao hơn.
- Theo thời gian và thời điểm nâng hạ: Nâng hạ trong giờ hành chính thường rẻ hơn so với nâng hạ vào ban đêm, cuối tuần, hoặc ngày lễ do phụ phí cho nhân công và thiết bị.
- Theo dịch vụ đi kèm: Các dịch vụ bổ sung như lưu kho, kiểm tra, hoặc đóng gói lại hàng hóa có thể làm tăng chi phí.
- Theo khoảng cách di chuyển: Phí nâng hạ có thể tăng nếu container phải di chuyển một quãng đường dài từ bãi lưu trữ đến vị trí nâng hạ hoặc phương tiện vận chuyển.
Các giấy tờ liên quan đến phí nâng hạ container là gì
Các giấy tờ quan trọng liên quan đến phí nâng hạ container bao gồm:
- Hóa đơn dịch vụ nâng hạ: Liệt kê chi tiết các khoản phí liên quan đến dịch vụ, bao gồm phí cơ bản và các phụ phí.
- Phiếu xác nhận nâng hạ container: Xác nhận việc nâng hoặc hạ container đã được thực hiện, bao gồm thông tin về container và thời gian nâng hạ.
- Biên lai thanh toán: Xác nhận việc thanh toán phí nâng hạ đã được thực hiện.
- Hợp đồng dịch vụ: Bao gồm các điều khoản và điều kiện về cung cấp dịch vụ nâng hạ, mức phí, phương thức tính phí, và các điều kiện khác.
- Giấy phép hoặc chứng chỉ liên quan: Cần thiết cho các loại hàng hóa đặc biệt hoặc yêu cầu dịch vụ cụ thể, có thể ảnh hưởng đến chi phí nâng hạ.
Lưu ý khi thanh toán phí nâng hạ
Lưu ý khi tính phí nâng hạ container
Xác định chính xác loại container và dịch vụ yêu cầu: Trước khi thanh toán, cần xác định rõ loại container (20 feet, 40 feet, container lạnh, container hàng nguy hiểm, v.v.) và dịch vụ cụ thể yêu cầu (nâng hạ từ tàu xuống bến, từ bến lên tàu, lưu kho, kiểm tra hàng hóa). Việc xác định chính xác giúp tránh bị tính phí sai lệch.
Kiểm tra biểu phí của cảng hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ: Mỗi cảng hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ có biểu phí khác nhau. Cần kiểm tra biểu phí mới nhất để đảm bảo tính đúng mức phí nâng hạ.
Xem xét các phụ phí: Các khoản phụ phí có thể bao gồm phí nâng hạ ngoài giờ, vào ban đêm, cuối tuần, ngày lễ, hoặc phí cho các dịch vụ bổ sung như kiểm tra, đóng gói lại hàng hóa. Nên xem xét kỹ để tránh bất ngờ về chi phí.
Cách tránh sai sót khi tính phí nâng hạ container
Kiểm tra kỹ hợp đồng và hóa đơn dịch vụ: Đọc kỹ các điều khoản trong hợp đồng dịch vụ nâng hạ để hiểu rõ các loại phí và phương thức tính phí. Đối chiếu với hóa đơn để đảm bảo không có khoản phí nào bị tính sai hoặc tính thừa.
Xác nhận lại với nhà cung cấp dịch vụ: Trước khi thanh toán, nên liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ để xác nhận lại các khoản phí và yêu cầu giải thích rõ ràng nếu có điểm nào không rõ ràng hoặc có dấu hiệu sai sót.
Sử dụng phần mềm hoặc công cụ quản lý chi phí: Sử dụng các phần mềm hoặc công cụ quản lý chi phí logistics có thể giúp tự động hóa việc tính toán, ghi nhận chi phí và kiểm tra sai sót, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
Lưu giữ đầy đủ giấy tờ và chứng từ: Đảm bảo lưu giữ tất cả các giấy tờ liên quan như hóa đơn, biên lai, phiếu xác nhận nâng hạ container, hợp đồng dịch vụ để có thể đối chiếu và giải quyết các tranh chấp nếu cần.
